Как выбрать бухгалтерский шкаф?

Бухгалтерское дело — сложная сфера деятельности, которая требует от исполнителя серьезности, основательности и умения упорядочить документацию. В последнем поможет правильно подобранный бухгалтерский шкаф. Именно данный элемент мебели позволяет максимально удобно хранить всю документацию предприятия. Если подобрать и купить бухгалтерский шкаф правильно, это создаст комфортные условия для работника, способствует правильной организации рабочего места.

Современные металлические бухгалтерские шкафы — функциональная и эргономичная мебель, которая сочетает в себе преимущества архивного оборудования и сейфа. Благодаря такой особенности они позволяют решить сразу несколько задач:

1. С их помощью гораздо проще поддерживать порядок в важных бумагах, что чрезвычайно важно для бухгалтеров.

2. Всегда под рукой все необходимые в повседневной работе канцелярские принадлежности.

3. Бухгалтерские шкафы из металла — отличное решение для хранения штампов, печатей, отчетной документации.

Чтобы данный предмет мебели приносил вам только положительные эмоции, его нужно правильно выбрать. Об этом и пойдет речь далее.

 

 

Ключевые критерии выбора бухгалтерских шкафов

 

Сегодня разнообразие металлических шкафов позволяет каждому без труда подобрать оптимальное решение для своих нужд.  При этом ключевым критерием выбора подобной мебели является объем документооборота предприятия. Чем больше фирма, тем больший объем должен вмещать шкаф для бухгалтерии. Еще важно обращать внимание на ряд других особенностей:

• внутренняя планировка;
• габариты и особенности конструкции;
• наличие полочек, регулируемых по высоте;
• типы и количество замков;
• наличие трейзера для хранения особо важных предметов (печати и наличные);
• всевозможное дополнительное оснащение.

Все эти моменты индивидуальные и зависят от ваших текущих потребностей.

Также нужно учитывать:

1. Если вы хотите купить металлический бухгалтерский шкаф для двух сотрудников, уместно остановить выбор на моделях с двумя дверцами. У каждой из них будет свой автономный замок. Это чрезвычайно удобно и практично.

2. Имеются огнестойкие несгораемые шкафы для бухгалтерских документов из металла. Они станут выгодным вложением ваших средств, если мебель планируется разместить в зоне повышенного возгорания. Подобные изделия подойдут для хранения важных документов и наличных, так как часто оснащаются замком с системой защиты от высверливания.

3. Если же нужно купить один бухгалтерский шкаф из металла для целого отдела, то лучшая конструкция — многосекционная модель.

Что касается размеров архивных бухгалтерских шкафов, никаких ограничений практически нет. Однако помните, что большие конструкции достаточно массивные и не мобильные.

 

Как выбрать действительно хороший бухгалтерский шкаф?

 

Если вы собираетесь купить бухгалтерский шкаф, как в прочем и другую мебель из металла, не лишними будут следующие советы. Нужно понимать, что современные шкафы для офисов от производителя рассчитаны на конкретных покупателей. Именно поэтому можно без особых трудностей найти в каталогах подходящие изделия, полностью соответствующими вашим запросам.

При этом на первый взгляд может показаться, что металлические бухгалтерские шкафы похожи друг на друга. На деле все совсем не так. Общими для всей подобной мебели остаются:

• строгий лаконичный дизайн;
• презентабельный внешний вид;
• «совместимость» с любыми стилями интерьера;
• для изготовления применяются стойкие к коррозии материалы;
• мебель устойчива к опрокидыванию;
• надежность применяемых замков.

Существует достаточно много различных особенностей, которые могут различаться у мебели в зависимости от конкретной модели:

1. Толщина стенок может быть от 1 до 5 мм (чем больше, тем надежнее).

2. Наличие двойных укреплённых простенков, повышающих долговечность и надежность конструкции.

3. Усиление дверец металлическим каркасом.

4. Наличие и объем полочек, а также выдвижных ящиков.

5. Эмалевое покрытие, которое способно защитить корпус мебели от царапин, потертостей, прочих механических повреждений.

В данном случае выбирать подходящую модель следует в зависимости от текущих потребностей вашего предприятия. Важно, чтобы шкаф имел достаточные размеры, был хорошо защищен, а также производился из качественных металлов.

Что касается цен, в данном случае экономить явно не стоит. От этого напрямую зависит удобство работы ваших сотрудников, а также сохранность важной документации и прочего имущества предприятия. В любом случае окончательное решение о выборе подходящего бухгалтерского шкафа принимать только вам. Главное, чтобы мебель полностью удовлетворяла потребности вашего предприятия.