Как выбрать картотечный шкаф?

Картотечный шкаф — это востребованная разновидность офисной мебели. Купить его стоит, если необходимо систематизировать и удобно хранить информацию на бумажных носителях (папки с документами, различные бланки, трудовые книжки и т.д.). При этом основной задачей подобных металлических шкафов следует считать не столько само размещение данных, а и их систематизацию. Они позволяют максимально оперативно найти подходящий документ среди множества других.

Существует достаточно много различных типов картотечных шкафов. Сегодня каждый желающий может подобрать подходящее изделие для своих собственных нужд. При этом важно знать, как правильно выбрать картотечный шкаф, чтобы он был удобным, практичным и прослужил долгие годы. Об этом пойдет речь в данной статье.

Для начала отметим, что архивные шкафы нашли широкое применение в различных сферах деятельности. Они применяются в любых организациях, в которых средний либо большой документооборот. К ним можно отнести:

1. Библиотеки.

2. Архивы.

3. Учебные учреждения.

4. Банки.

5. Отделы кадров и бухучета.

Картотеки из металла настолько востребованы из-за того, что чрезвычайно удобные и практичные в использовании.

 

 

Какие бывают картотечные шкафы?

 

Именно вид картотечного шкафа напрямую влияет на его выбор. Иными словами, вам нужно определиться с типом металлической мебели, которую вы хотите купить. Данный процесс достаточно трудный, так как производители могут предложить вам действительно широкий модельный ряд. Все изделия имеют ряд отличий. Ключевыми критериями являются форма и наполнение шкафа для картотеки. Поговорим о каждом из них отдельно.

 

Форма шкафов

Дизайн металлических картотечных шкафов строгий, лаконичный. Стандартный цвет изделий подходит для помещений, выполненных в любых дизайнерских стилях. При этом форма может быть квадратной или прямоугольной.

Ширину изделий выбирают в зависимости от потребностей конкретного предприятия. Так оптимальным решением можно назвать высокие и при этом узкие модели. У них достаточно хорошая вместимость. Узкий картотечный шкаф из металла подойдет для компактных помещений. Если же вы можете выделить для хранения документов более просторную комнату, можно остановить выбор на широких габаритных моделях.

Также форма изделия влияет на место её размещения. Есть модели, которые устанавливают на пол либо ставят на возвышенности, например, металлические стеллажи, тумбы, столы.

 

Наполнение шкафов

Любая современная картотечная мебель из металла, которую можно купить сегодня, имеет выдвижные ящики. Их размещают один над другим. Количество варьируется в зависимости от габаритов мебели. Их может быть от 2 до 15. Все зависит от формата документов, которые вы собираетесь хранить. Это ключевой параметр выбора при покупке металлического шкафа для картотеки.

Ящики оснащаются ручками, которые повышают удобство использования мебели. Уделяйте выбору данного аксессуара особое внимание. Ручки должны быть комфортными, не иметь острых граней.

Документацию нужно хранить в полной безопасности. Именно ввиду этого большинство картотечных шкафов оснащают ключевыми замками. Они незаменимы для данной разновидности мебели для офисов и т.д.

Еще можно установить подвесные полки для файловых папок формата А4 и типа Foolscap. Кроме этого, в картотечных шкафах из металла нередко можно встретить внутренние перегородки. Что касается ящиков, в данном случае оптимальным решением считаются модели с телескопическими направляющими. Подобные приспособления позволяют с минимальными усилиями выдвигать габаритные и тяжелые секции. Система полного выдвижения дает возможность обеспечить свободный доступ абсолютно ко всем документам, что немаловажно для архивных шкафов.

 

Некоторые особенности выбора картотечного шкафа

 

Можно выделить ряд особенностей, знание которых поможет вам подобрать оптимальную мебель в зависимости от ваших нужд. Так, чтобы правильно купить металлический картотечный шкаф, нужно учесть типоразмер и формат применяемых документов, а также объем документооборота. Еще важно обращать внимание на следующие особенности:

1. Шкаф должен быть изготовлен из качественной стали, иметь достаточную прочность и оснащаться надежными замками. Многие модели имеют один общий замок, но можно заказать изделие с персональным запором на каждом ящике.

2. Иногда будет уместно наличие антиопрокидывающего устройства. Он позволит обезопасить шкаф для картотеки от опрокидывания. Опция чрезвычайно практичная, так как при полной загрузке часто возникает риск падения мебели. Это, в свою очередь, может привести к травме.

3. Если вы планируете купить картотечный шкаф для хранения различных документов, стоит обратить внимание на модели с информационными табличками на ящиках. Они позволят быстро и точно определить подходящее вам в данный момент времени отделение.

4. Мебель формата А6 — лучший выбор для размещения трудовых книжек и других небольших личных документов.

5. Оптимальный вариант для медицинских заведений — изделия формата А5. В них можно удобно разместить личные карточки.

6. Варианты формата А4 станут отличным выбором, если требуется хранить квитанции, накладные, финансовую отчетность, личные дела и т.д.

Картотечный шкаф — незаменимая мебель для крупных и средних предприятий. Он позволит вам систематизировать документацию, упростит работу с ней. В данном случае чрезвычайно важно правильно подобрать подходящую модель. Надеемся, что наши рекомендации помогут вам с этим!