Чем отличается архивный шкаф от бухгалтерского?

Металлическая мебель в наши дни достаточно востребована. Без нее трудно представить современные предприятия. Подобные изделия отличаются массой преимуществ, среди которых следует выделить:

1. Длительный срок службы.

2. Высокая надежность.

3. Неприхотливость к условиям эксплуатации.

При всем этом мебель из металла чрезвычайно разнообразная. Именно поэтому каждый желающий может выбрать и купить подходящее решение для своих нужд. Особое внимание следует уделить металлическим шкафам. Существует множество разновидностей подобных изделий. Среди них нужно выделить 2 похожих — бухгалтерские и архивные шкафы. Об их различиях пойдет речь далее. Рассмотрим особенности каждого из этих видов мебели, чтобы понять разницу.

 

 

Что нужно знать о бухгалтерских шкафах?

 

На любом современном предприятии большинство деловой либо отчетной документации обрабатывается и хранится в бумажном виде. Для максимально удобного хранения многочисленных папок можно использовать металлические бухгалтерские шкафы. Данная разновидность мебели для офисов позволяет рационально размесить всю важную документацию на рабочем месте.

Помимо удобства бухгалтерские шкафы нужны для повышения безопасности ваших документов. Особенно это касается наиболее ценных экземпляров, например, печати предприятия. К ним должны иметь доступ только некоторые сотрудники. Поэтому шкафы для бухгалтерии отличаются высокой степенью защищенности. Конечно, обычные сейфы более защищены. Однако и задачи у данного вида офисной мебели разные.

Современные бухгалтерские шкафы имеют ряд особенностей:

• цельнометаллическая структура — изделия выполнены из прочных и долговечных стальных листов (обычно 1-1,5 мм), поэтому хорошо защищены;

• предусмотрено наличие кодового или ключевого замка, что позволяет существенно ограничить доступ к важным документам;

• наличие трейзера — данный отдельный контейнер с собственным замком необходим для хранения небольшого количества наличных либо особо важных документов;

• виды конструкции — сегодня можно купить бухгалтерский шкаф с любой нужной вам конфигурацией, например с 1, 2, 3 отделами, которые закрываются на отдельный замок (их могут использовать разные сотрудники).

Бухгалтерский шкаф из металла — отличное решение для защиты и систематизации ключевых документов вашей компании.

 

Что нужно знать об архивных шкафах?

 

Применение металлических архивных шкафов в офисе открывает массу возможностей. Они позволяют хранить папки с документами и организовать удобный доступ к ним. В отличие от бухгалтерских шкафов, данная разновидность мебели рассчитана на большое количество файлов.

Архивные шкафы будут уместны в бухгалтерии, отделе кадров, служебном кабинете. Они изготовлены из стали, а для защиты от коррозии и прочих агрессивных воздействий часто покрыты специальным полимерным составом. Существует несколько возможных конструкций архивных шкафов:

1. С распашной дверью.

2. С раздвижной дверью.

3. С прячущейся дверью.

4. С дверью типа «купе».

Внутри шкафов несколько полок и выдвижных ящиков. Это позволяет удобно хранить различные по размеру папки с документами, а также прочие предметы. Конструкция может быть разборной или цельной.

Среди преимуществ архивных шкафов следует выделить:

• стойкость к химическим и механическим воздействиям;

• удобство монтажа и простота конструкции;

• легкость в уходе, возможность дезинфекции и чистки;

• полная экологическая безопасность.

Сегодня можно купить металлический архивный шкаф с любым нужным вам цветом, что позволяет подобрать изделие под ваш интерьер.

 

Ключевые отличия шкафов

 

На первый взгляд может показаться, что архивный шкаф мало чем отличается от бухгалтерского. Дело в том, что они оба имеют все преимущества любой металлической мебели, включая длительный срок службы и надежность. Именно этим критериям мы отдаем предпочтение при выборе качественной мебели.

Вместе с этим мебель для бухгалтерских документов отличается от архивного шкафа тем, что она предназначена именно для хранения наиболее важной для предприятия документации. Соответственно, степень защищенности у нее больше. От посягательств злоумышленников обычный архивный шкаф вряд ли спасет. Именно поэтому он отлично подойдет для «рабочей» документации. Важные бухгалтерские документы лучше хранить в соответствующей мебели.

 

 

Степень защиты от пыли и влаги также различается. Архивные шкафы могут некоторое время противостоять воздействию огня. Как правило, бухгалтерские шкафы изготовлены из более толстой стали, поэтому уровень защиты от пламени выше. Для справедливости стоит заметить, что наиболее ценные вещи лучше хранить в специальных сейфах.

Подводя итоги, следует сказать, что обе разновидности металлической мебели для офиса имеют схожую сферу применения. При этом купить бухгалтерский шкаф стоит для важных документов, которые нужно лучше защищать, а остальную документацию (текущую) целесообразно хранить в архивных шкафах.